Phần mềm chấm công miễn phí mà tốt đáp ứng yêu cầu gì?

Phần mềm chấm công miễn phí mà tốt đáp ứng yêu cầu gì? của một phần mềm chấm công dùng cho doanh nghiệp hiện nay.

Đầu tiên phần mềm chấm công phải truy xuất dữ liệu nhanh va tự động lấy dữ liệu chấm công về máy cho cho người sử dụng nhanh nhất.

Truy xuất dữ liệu hay còn gọi tính công và  xuất báo cáo ra excel Đây là chức năng cơ bản nhất của một phần mềm chấm công. Phần mềm phải cho phép người dùng truy suất giờ chấm công của bất kì nhân viên hoặc nhóm nhân viên nào, vào bất kì ngày nào. Một phần mềm chấm công thực sự tốt sẽ cho phép truy xuất dữ liệu chi tiết ngay trên bảng chấm công tổng quát…

Xuất báo cáo chấm công tổng hợp theo công, theo giờ, theo ngày tháng, xem điểm danh nhân viên

Tất cả phần mềm đều có thể xuất dữ liệu chấm công mỗi ngày của từng người theo từng dòng riêng biệt. Một phần mềm tốt cho phép xuất báo cáo chấm công tổng hợp theo tháng, trong đó mỗi người có một dòng thông tin, và mỗi cột là thông tin chấm công trong 1 ngày và còn nhiều dạng báo cáo khác vui liên hệ để được tư vấn.

Phần mềm Chấm công Kiểm soát số giờ tăng ca

Doanh nghiệp nào cũng phải có chế độ OT để áp dụng cho các trường hợp nhân viên tăng ca theo yêu cầu của công việc. Việc tính toán OT đòi hỏi sự chi tiết, tỉ mỉ, tốn nhiều thời gian, và phải có thao tác duyệt từ các cấp có thẩm quyền bởi nếu không, chi phí lương của doanh nghiệp sẽ tăng cao. Phần mềm chấm công tốt phải hỗ trợ chức năng kiểm soát OT với các thao tác đăng kí OT, duyệt OT một cách hiệu quả.

Phân tích và tính giờ công cho mô hình làm việc 3 ca hoặc 2 ca làm đêm

Nhu cầu chấm công tự động luân chuyển ca vốn phổ biến ở các công ty sản xuất với mô hình làm việc 3 ca. Việc tính công cho mô hình làm việc này thường rắc rối, và hay gây nhầm lẫn. Một phần mềm chấm công tốt không thể thiếu chức năng phân tích và tính công theo 3 ca làm việc. Tính năng tự động luân chuyên giữa các ca, một nhân viên có thẻ đi nhiều ca làm việc cùng lúc.

Hỗ trợ điều chuyển lao động từ xưởng này qua xưởng kia hoặc khai báo chế độ nghỉ phép.

Trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều yếu tố làm phát sinh điều chuyển lao động như: thay đổi trong kế hoạch sản xuất, máy móc bị hư, nhân viên đăng kí nghỉ phép , nghỉ bệnh … Việc điều chuyển lao động trong bộ phận sản xuất xảy nếu xảy ra quá thường xuyên sẽ gây cho bộ phận nhân sự nhiều khó khăn trong việc chấm công – tính lương. Một phần mềm chấm công tính lương tốt phải hỗ trợ cho bộ phận nhân sự trong tình huống điều chuyển lao động này.

Phần mềm chấm công ronald jack pro có nhiều tính năng khác nữa vui lòng liên hệ tư vấn.