Lợi ích khi áp dụng quản lý chấm công qua mạng internet

Lợi ích khi áp dụng quản lý chấm công qua mạng internet đối với công ty nhiều chi nhánh.

1. Quản lý tập trung:

Các máy chấm công sẽ được phần mềm chấm công kết nối và tải dữ liệu chấm công thông qua mạng internet, dữ liệu sẽ được xử lý và lưu tại trung tâm việc gian lận trong quá trình chấm công của nhân viên tại các chi nhánh sẽ được giảm thiểu một cách tối đa. Xem được dữ liệu chấm công ngay sau khi nhân viên tại chi nhánh bấm vân tay.

Liên hệ tư vấn Demo: 0908935129

2. Tiết kiệm chi phí:

Dữ liệu sẽ được quản lý tại một điểm vì thế chỉ cần 1 nhân viên là có thể vận hành hệ thống chấm công hiệu quả, việc này sẽ giúp giảm tải cho bộ phận nhân sự khi quản lý nhân sự cũng như giờ giấc làm việc của từng nhân viên.  1 IP tinh hoặc 1 tên miền dùng được cho tất các chi nhánh. Chấm công Online

3. Nhanh chóng và chính xác:

Tại trung tâm, phần mềm chấm công sẽ kết nối với máy chấm công qua mạng internet. Các thao tác tải dữ liệu xử lý và xuất báo cáo chấm công được thực hiện tại chỗ vì thế giảm thiểu việc gian lận thời gian làm việc của nhân viên tại các chi nhánh sẽ được giảm thiểu.

4. Quản lý thuận tiện:

Các dữ liệu được liên kết với nhau thông qua internet, các nhà quản trị có thể nhanh chóng nắm bắt được thời gian làm việc của nhân viên tại các chi nhánh dù ở bất kỳ đâu.

MÔ HÌNH HỆ THỐNG

Máy chấm công: có nhiệm vụ quản lý thông tin nhân viên như tên, số ID, vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ cảm ứng và ghi lại thời gian chấm công khi nhân viên tiến hành chấm công. Máy chấm công bạn có thể sử dụng các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt.

Cách quản lý chấm công qua mạng internet:

• . Cách quản lý nhân viên tại các chi nhánh từ phần mềm chấm công qua mạng internet.
  1. Phần mềm Ronald Jack Pro tự động cập nhật dữ liệu (mã số ID và vân tay) nhân viên mới tại các chi nhánh về Data server tại văn phòng.
  2. Phần mềm Ronald Jack Pro tự động tải dữ liệu chấm công(giờ chấm công) tại chi nhánh về văn phòng.
  3. Tải vân tay, mã số Admin, xóa nhân viên nghỉ việc tại các chi nhánh từ phần mềm chấm công tại văn phòng.
  4. Chuyển nhân viên từ chi nhánh này sang chi nhánh khác từ phần mềm chấm công.
  5. Phân quyền thêm, xóa , sửa (ca làm việc, xem công,…) tại các chi nhánh.

• Quản lý ca làm việc cho từng cửa hàng.
  1. Tạo ca làm việc theo giờ làm cho từng chi nhánh.
  2. Sắp xếp giờ làm cho từng nhân viên hoặc từng chính nhánh.

• Tính Công cho nhân viên cuối tháng xuất dữ liệu ra excel.
  1. Xuất thống kể tổng hợp nhân viên làm được bao nhiêu giờ trong ngày hoặc tháng, và bao nhiêu ngày công trong một tháng. Xuất báo cáo đi trễ, về sớm, điểm doanh nhân viên…

• Yêu cầu giải pháp:
  2008. Tại văn phòng nơi cài đặt phần chấm công: 1 Máy Tính, 1 IP WAN Tĩnh hoặc Tên miền. 1 IP lan tĩnh, máy server cài đặt SQL 2008. Mở 1 Port tại văn phòng.
  2009. Tại các chi nhánh phải có mạng internet 3G hoặc ADSL (không mở port)