Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công attendance management

Siêu Thị Máy Chấm Công Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công attendance management dùng cho máy chấm công vân tay zkteco.

Liên hệ: 0908 935 129 hỗ trợ phần mềm attendance management

Phần mềm chấm công miễn phí tải tại Đây

Phần mềm chấm công bằng tiếng việt miễn phí theo máy chấm công vân tay được hỗ trợ trọn đời theo sản phẩm tải về dùng thử

Xuất báo cáo phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công attendance management của zkteco.

I. Hướng dẫn Kết nối thiết bị với Phần Mềm attendance management:

– Trên giao diện Phần Mềm ta chọn “Device“, xuất hiện cửa sổ:

– Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.
– Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB

Sau đó chọn “Save”.

– Nhấp chuột vào Nút “Connect” để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút “Disconnect” để ngắt kết nối như giao diện:

II. Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm chấm công attendance management.

– Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào “Download user info and Fp“ để tải thông tin nhân viên.

Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào “Employee” để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

III. Tạo phòng ban attendance management

– Nhấp chuột vào “Department list”: Màn hình xuất hiện.

– Nhấp trái chuột vào “Add“ xuất hiện hộp thoại.

– Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp “OK”

Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:

– Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút “Delete“ thì xóa phòng ban đã chọn.

– Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.

IV. Khai báo giờ làm việc phần mềm attendance management:

– Ta vào “Maintenance Timetable“, màn hình xuất hiện:

–   Timetable Name:   Tên ca làm việc
–    On Duty Time:   Giờ vào làm việc
–    Off Duty Time:   Giờ ra làm viêc
–   Late Time (Mins):     Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)
–   Leave Early Time:   Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)
–   Beginning In:     Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực
–   Ending In:     Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực
–    Beginning Out:     Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực
–   Ending Out:     Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực
–   Count as Workday:   Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên
–    Must C/In:     Bắt buộc phải có giờ vào
–   Must C/Out:   Bắt buộc phải có giờ ra

Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.

–   Khi nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.
–   Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.
–   Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.

V. Khai báo ca làm việc phần mêm máy chấm công attendance management:

– Nhấp chuột vào “Shifts Management“: màn hình xuất hiện

– Name    :    Tên ca
– Beginning Date   :    Ngày bát đầu có hiệu lực.
– Cycle Num    :    Số chu kì lặp lại.
– Cycle Unit    :    Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

– Nhấp vào nút “Add Time“ để chọn ngày làm việc cho ca.