Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack RJ500, DG600, Rj550, k40,k14

Tổng hợp Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack RJ500, DG600, Rj550, k40,k14, k70,..

1. Hướng dẫn đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công và khai báo nhân viên mới vào phần mềm chấm công:

 Đăng ký nhân viên lên máy chấm công vân tay:

– Từ bàn phím của máy chấm công, bạn ấn và giữ đè khoảng 3 giây phím M/Ok, màn hình của máy hiển thị như hình dưới:

– Tại màn hình hiển thị Menu của máy chấm công lúc này (Máy đang ở lựa chọn Người dùng), bạn bấm phím M/Ok để vào danh mục Người dùng, lúc này màn hình sẽ hiện thị như dưới:

Tại đây bạn bấm M/Ok để vào luôn mục Thêm nhân viên (Thêm N.V), sau khi bạn vào  danh mục Thêm N.V, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:

– Tại đây bạn sẽ thấy máy tự động cấp cho nhân viên mới 1 mã ID(nếu muốn thay đổi số ID thì bạn nhất Ok rồi nhập ID mời vào), bạn nên ghi ra giấy số ID này tương ứng với Họ và tên nhân viên chuẩn bị đặt vân tay vào để đăng ký.

– Bạn dùng mũi tên lên xuống để xuống mục Đăng ký vân tay hoặc Đăng ký thẻ, Đăng ký mật mã , rồi bạn bấm M/Ok. Sau đó màn hình sẽ hiển thị như hình dưới đây:

– Bạn yêu cầu nhân viên đặt vân tay vào mắt đọc vân tay 03 lần, mỗi lần máy sẽ báo hiệu tiếng “bíp”, bạn nhắc nhân viên hơi ấn vân tay xuống mắt đọc để máy nhận diện tốt vân tay của nhân viên.

– Sau khi đặt xong 3 lần, nếu chưa thành công máy sẽ báo “Xin thử lại” và bạn lại yêu cầu nhân viên thực hiện lại.

– Nếu thành công, màn hình của máy sẽ hiện thị như hình dưới đây:

Nếu đăng ký ngón tiếp theo thì nhấn M/OK đặt ngón tay khác vào 3 lần. Đăng ký xong 1 nhân viên nhấn nút ESC màn hình máy sẽ hiện ra như sau: Nhấn M/OK để lưu vân tay nhân viên rồi  đăng ký tiếp cho nhân viên tiếp theo làm tương tự.

Khai báo nhân viên mới vào phần mềm chấm công Ronald Jack Pro click vào Đây

2. Hướng dẫn xóa nhân viên trên máy chấm công:

– Từ bàn phím máy chấm công, bạn ấn và giữ đè phím M/Ok khoảng 3 giây, màn hình sẽ hiển thị các danh mục của máy chấm công, bạn vào danh mục Người dùng(bấm phím  M/OK) như hình dưới:

– Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới: chọn Q.lý N.V

– Bạn dùng mũi tên lên xuống, chọn danh mục Q.lý N.V (Quản lý nhân viên), bấm Ok, màn hình tiếp tục chuyển sang danh mục Quản lý nhân viên như hình dưới:

– Tại cửa sổ này, bạn muốn xóa nhân viên nào thì chọn tới mã nhân viên đó, rồi bấm phím 0 để xóa như hướng dẫn của máy chấm công.

Cách xóa nhân viên từ phần mềm chấm công Ronald jack Pro  tại Sieu thị may cham cong

3. Hướng dẫn cài đặt địa chỉ ip trên máy chấm công:

– Bạn vào Menu của máy chấm công, sau đó dùng mũi tên lên xuống chọn danh mục Hệ thống (bấm OK) như hình dưới đây:

– Sau khi vào danh mục Hệ thống, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:

Bạn chọn tới danh mục Thông tin (bấm Ok), màn hình sẽ chuyển qua như hình dưới:

– Tại đây, bạn đặt IP cho máy chấm công theo dải IP của mạng LAN của máy tính công ty bạn, 1 địa chỉ IP tùy ý nhưng không trùng với bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn đang sử dụng. Nếu muốn xem lớp IP lan của công ty bạn chọn dhcp mở

– Sau khi đặt xong IP phù hợp, bạn bấm M/OK để lưu lại địa chỉ Ip cho máy chấm công.

4. Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công, dữ liệu nhân viên ra USB:

– Bạn cắm 1 chiếc USB vào máy chấm công.

– Tiếp theo bạn vào menu của máy chấm công và chọn danh mục QL d.liệu (Quản lý dữ liệu) như hình dưới:

– Sau khi vào danh mục Quản lý dữ liệu, màn hình máy chấm công sẽ hiển thị ra như hình dưới đây:

– Tại đây, bạn muốn tải dữ liệu chấm công thì chọn danh mục Tải dữ liệu chấm công

– Sau khi tải xong, bạn rút usb ra rồi cắm vào máy tính và mở phần mềm chấm công để cập nhật dữ liệu vừa tải vào usb để cập nhật.

Còn nhiều tính năng khác nữa quý khách vui lòng truy cập website sieuthimaychamcong.vn

Phần mềm RONALD JACK PRO chính hãng chuyên dùng cho máy chấm công  hãng Ronald Jack xem tính năng phần mềm tại Đây

Xem chi tiết các sản phẩm của hãng Ronald Jack Đây