Cách lựa chọn máy chấm công vân tay giá rẻ

Cách lựa chọn máy chấm công vân tay giá rẻ mà phù hợp với doanh nghiệp mình.

Máy chấm công vân tay hiện nay đang rất dùng rất phổ biến  tại các công ty. Đối với những công ty chưa dùng máy chấm công vân tay không biết lựa chọn máy chấm công vân tay loại nào cho phù hợp.Máy chấm công đã trở thành một công cụ hữu hiệu, trợ giúp hiệu quả trong việc  quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp cho việc quản lý nhân viên, chấm công trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Bạn không còn phải tốn thời gian, công sức để quản lý, kiểm soát giờ giấc hay ghi ghi chép chép giấy tờ như trước đây, nâng cao hiệu suất của nhà quản lý. Máy chấm công vân tay có 2 vấn đề chính ta cần quan tâm là: Máy chấm công vân tay và phần mềm dùng cho máy chấm công vân tay.

• Máy chấm công vân tay thì dòng máy chấm công ronald jack thường được khách hàng ưu chuộng và tin dùng nhất hiện nay. khi bắt tay vào lựa chọn máy chấm công chúng ta cần  phải xác định rõ nhu cầu quản lý, mục đích sử dụng máy chấm công cho công ty mình là gì để có thể xây dựng được một giải pháp phù hợp nhất ? Tiếp đó bạn cần phải tìm hiểu và lựa chọn về loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, uy tín. Đối với công ty ít nhân viên không cần quản lý dữ liệu chấm công tập trung qua mạng internet thì quý khách nên chọn các dòng máy chấm công Ronald Jack T8, Ronald Jack T9…là các dòng máy chấm công giá rẻ. Đối với các công ty đông nhân viên hoặc quản lý chấm công qua mạng internet nên chọn máy chấm công có công suất cao như Ronald Jack X628 Pro, Ronald Jack 8683, Ronald Jack 879c…

• Phần mềm dùng cho máy chấm công vân tay Ronald Jack Pro được dùng nhiều nhất hiện nay.

Những tính năng cơ bản của phần mềm chấm công Ronald Jack Pro:

+ Quản lý nhân sự cơ bản thông tin nhân viên như ngày làm việc, quê quán, CMND, SĐT…

+ Tự động tải dữ liệu chấm công, quản lý chấm công online qua mạng internet.

+ Tải dấu vân tay lên nhiều máy chấm công cùng lúc, thêm, xóa , sửa nhân viên.

+ Tính năng thật ảo dùng cho kiểm xưởng

+ Tự động tìm ca làm việc: Đây là chức năng bạn nên chú tâm đến nếu như hệ thống chấm công của bạn phân ra nhiều ca làm việc và nhân viên của bạn làm ca không ổn định.

+ Báo cáo trực quan, dễ hiểu: Tất cả các báo cáo như: bảng công tháng, bảng công chi tiết từng tháng, báo cáo đi muộn về sớm… đều trực quan và dễ hiểu nhất, ngoài ra các trường nội dung trong báo cáo chấm công còn có thể tùy chỉnh theo từng mục đích của doanh nghiệp.

+ Hiển thị thông tin chấm công theo thời gian thực: Chức năng này giúp hiển thị thông tin nhân viên chấm công theo thời gian thực tế, nhân viên sau khi chấm công trên máy chấm công thì phần mềm sẽ ngay lập tức xử lý luôn và hiển thị ra các thông tin chấm công đó.

+ Quản lý ưu đãi đối với các trường hợp đặc biệt: Có những đối tượng đặc biệt sẽ được hưởng các chế độ ưu đãi đãi trong 1 khoảng thời gian nhất định (VD như thai sản), phần mềm sẽ tính toán và xử lý các trường hợp này 1 cách hợp lý nhất.

+ Quản lý đăng ký nghỉ cho nhân viên: Khi nhân viên được đăng ký vắng mặt, phần mềm sẽ hiện thị lý do vắng mặt lên bảng công và cộng thêm công nếu loại vắng mặt đó vẫn được tính công.

+ Xuất ra excel rất nhiều dạng báo cáo như tổng đi trễ, về sớm, tăng ca, ca đêm…..

Hỗ trợ nhiều hãng và nhiều dòng máy chấm công: Phần mềm hỗ trợ rất tốt các dòng máy chấm công phổ thông trên thị trường hiện nay như: Ronald Jack, mita,gigata, Zkteco… Trong thời gian sắp tới phần mềm sẽ tích hợp để hỗ trợ tốt hơn các dòng máy chấm công đặc biệt khác nữa.

Phiên bản mới nhất là phần mềm chấm công Ronald Jack Pro. Tải về